共享工作表设置

共享工作表设置

共享工作表设置

共享工作表设置

如果您有大量的人需要共享信息,这种方法可能非常有用。您可以在Telegram中创建和更新工作表,但每个人都会看到并通过频道使用它。这意味着用户无需在其设备上安装任何应用程序或在您的网站上注册。他们所做的就是跟踪频道中的更新,并在那里查看与工作表相关的所有更新。

此工作表发布在Telegram频道

>此工作表发布在Telegram频道

当您与频道共享工作表时,它将对所有成员可见。任何成员都可以编辑工作表(除非工作表是以私有形式共享的),并且将自动为其他有权访问工作表的人更新更改。

共享工作表设置

您还可以将工作表添加为固定消息,与频道共享工作表。这将显示频道中工作表的链接,并允许任何成员访问它。通过单击固定消息旁边的固定图标,可以随时取消固定该消息。

允许用户

以下是您可以控制的内容:

允许用户在工作表中输入值。如果您不允许这样做,那么只有您才能更改值并运行计算。默认情况下,此设置处于启用状态。

允许用户查看计算结果。如果你不允许这样做,那么只有你才能看到其他人(拥有编辑权限)计算的公式的结果。默认情况下,如果为一个用户启用此设置,则会为此时共享同一工作簿的所有其他用户自动启用此设置。

允许用户从共享工作表(如果可用)访问附件。默认情况下,禁止通过电报频道访问附件,除非这些附件与一对一聊天或群组对话共享,并由该对话空间的所有成员明确授予权限。

在工作表中输入值

要开始,您需要在您选择的平台上设置共享工作表。

@提及函数

缩短网址

电报机器人(推荐)

电报机器人发送工作表链接

电报机器人通过URL缩短器将链接发送到工作表

您还可以使用URL缩写器为工作表创建链接。为此,请转到您选择的URL缩写器,并将浏览器地址栏中的URL粘贴到其中。然后单击“缩短”或“缩短并共享”(取决于您使用的服务)。

查看计算结果

您可以通过单击相关单元格来查看计算结果。

您的结果将被保存,稍后可以查看。它们还保存在工作表及其附件(如果有)中,以及将此共享工作表附加到它们的任何频道或文件中。

这意味着,如果您正在处理共享电子表格,并且您的一位同事对其进行了编辑,那么您的版本将使用他们的新信息进行更新。需要注意的是,如果其他人从文件中删除单元格或工作表,这不会影响您的任何数据。

访问工作表附件

要访问工作表附件,必须首先打开共享工作区。然后,找到并单击出现在共享工作表名称旁边的附件按钮。

这将显示与此特定工作区关联的所有附件的列表。通过单击选择附件,然后在浏览器窗口或其他程序中开始使用它。

接收验证码以开始使用工作表

如果您共享工作表,工作表的创建者将通过Telegram向您发送验证码。这允许他们确认是您请求访问他们的工作簿。

验证代码是允许访问团队工作区的唯一代码。当团队的其他成员与您共享他们的工作簿时,他们可以在帖子或消息中包含如何开始的说明。

电报共享工作表设置

这些说明将包括诸如共享工作表的URL是什么样的信息,以及团队中有多少人需要访问该工作表,以及他们是否需要管理员权限来编辑查看权限之外的权限。一旦您完成了这些步骤,并收到了团队中其他人的验证码,该人已经与其他人共享了他们的工作簿(反之亦然),那么双方都可以在共享选项卡中查看彼此的内容

每次更新后发布到Telegram频道

共享工作表的默认设置是在每次更新后将工作表发布到频道。如果您希望允许用户共享他们的更新,或者如果您与一小群人一起工作,并且不介意自己更新工作表,则此设置很有用。

如果您需要与大量人共享信息

如果您需要与大量人员共享信息,此方法将非常有用。

使用共享工作表的好处是:

您可以根据需要创建同一共享工作表的任意多个副本。

每个人都可以看到谁做了更改以及更改的时间。

我们希望您发现这些提示有用。如果您有任何问题或建议,请在下面的评论中留言,我们会尽力回答!

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